市档案馆切实建立健全人防、物防、技防综合安防体系,提高安全风险防范和保障能力,保证档案安全。
市档案馆新馆于2017年12月份建成,2018年正式投入使用,新馆占地面积6890平方米,建筑面积5735平方米。自新馆投入使用以来,市档案馆不断加强档案安全体系建设,智慧管理系统能有效为档案创造一个温度、湿度相对恒定的安全环境。
【同期声】市档案馆宣传教育科科长 韩羽:“我们的智能库房系统,包括温湿度调控系统,漏水安全报警系统,热融胶灭火系统。温湿度调控系统的要求是温度保持在摄氏15度到25度之间,湿度调控在45%到60%之间,在这个调控范围内,档案就能确保安全。”
目前在档案馆内保管的档案包括:文书档案、会计档案、科技档案、音像档案、书画艺术档案等十几个门类,卷数多达34万卷。市档案馆切实把档案安全保管作为重要工作来抓,加强组织领导,落实工作责任,牢固树立“以防为主,防治结合”的思想,特别对重点档案、重点部位和可能存在安全隐患的地方进行重点完善。建立健全各项档案安全保密制度,从档案接收进馆到档案提供利用,从档案实体安全到档案信息安全,从日常安全工作到应急灾备机制,对涉及档案安全的各个业务环节都做到从严从细要求。同时,市档案馆严格按照国家标准和规范配备先进的安全设施设备,加强对电子档案数据存储载体等设备的完善,使档案处于安全、可控、有利的环境中。
【同期声】市档案馆宣传教育科科长 韩羽:“我们先后在安全体系建设上下了很大的功夫,在人防、物防、技防跟制防上建立了一套完善的安全保障系统,首先在人防上,我们对每个员工进行了培训,使他们提高了档案的安全意识;物防上,我们先后购买了热融胶系统的灭火器材,还有温湿度自动调控系统,还有档案数字化系统,确保了档案的安全。在物防上我们购置了安全软件和档案管理的安全系统;在制防上我们制定了完备的规章制度,并严格按照规章制度执行,确保了档案的安全。”
记者:高天秀 张一凡 徐泊瑶(实习)